Erre azért is van szükség, mert év vége közeledtével több teendőjük is van a cafeteria rendszert alkalmazó cégeknek. A juttatások rendszeréhez a kormányzat új szabályozási környezetet tervez, az egyeztetések még zajlanak. Ebben a helyzetben érdemes a munkáltatóknak még nagyobb hangsúlyt fektetniük a hatékony megoldások kiválasztására, és hozzáértő tanácsadó segítségét igénybe venniük annak érdekében, hogy a már bevezetett rendszer a lehető legkedvezőbben  működjön a vállalatok és az alkalmazottak  számára is.

A Sodexo Motivációs Rendszerek és az IPSOS Zrt. kutatása alapján az éves cafeteria keretösszeg mértéke átlagosan 240.000 forint volt a 2010-es évben, és szerves részét képezte a dolgozók javadalmazási, motivációs rendszerének. Jövőre még fontosabb lehet a rendszer, ha a munkáltatók szeretnének releváns és az élethelyzetüknek megfelelő juttatással hozzájárulni az alacsony keresetűek bérkompenzációjához.

A cafeteria rendszerek bevezetésének és üzemeltetésének három fő lépése van: első lépés a bevezetés, illetve a rendszer év eleji elindítása, majd azt követi a dolgozók nyilatkoztatása, és annak adminisztrációja, végül harmadik lépésben az így kialakított rendszer folyamatos működtetése, karbantartása, juttatások biztosítása. A piacon elsőként képes mindezt egyszerre kezelni a Sodexo új, testre szabható cafeteria megoldása, a Sodexo Motiválasztó, mely az ügyféligényeknek megfelelően három szolgáltatási csomagban vehető igénybe.

Tapasztalatok szerint 35 fő felett érdemes megfontolni, hogy a cafeteria rendszerrel kapcsolatos feladatokat, folyamatok kezelését egy belsős kollégára, vagy pedig külsős tanácsadóra bízzuk. Ez a munka gyakorlatilag folyamatos, és a jogi környezet megfelelő ismerete is elengedhetetlen hozzá. A cafeteria stratégia kidolgozásakor néhány vállalat abba a hibába esik, hogy a stratégiában nem tervezi meg a dolgozók folyamatos tájékoztatását. Ez azért nagy hiba, mert a nem megfelelő tájékoztatás akár az egész cafeteria bevezetését és működtetését is kudarcra ítélheti.

A cafeteria elemek felhasználhatóságáról is fontos megfelelő tájékoztatást adni, hogy a dolgozók magabiztosan tudják majd a gyakorlatban is kihasználni a rendszer előnyeit. Ha azt szeretnénk, hogy a cafeteria tényleg motiválja cégünk munkavállalóit, még a dolgozói nyilatkoztatás előtt át kell gondolni, hogy a tájékoztatás mely módjai illenek a vállalat kultúrájához, a cég létszámához.

A béren kívül juttatások több mint felét a vendéglátásban és kiskereskedelemben egyaránt felhasználható  étkezési utalványok piaca teszi ki, mely juttatásban 2,5 millió dolgozó, azaz a teljes munkavállalói réteg mintegy kétharmada részesül havi rendszerességgel. A legnépszerűbb juttatási elemet a Sodexo immár két formában biztosítja ügyfeleinek: a klasszikus,az ügyfelek, és felhasználók igényeinek leginkább megfelelő papír utalvány mellett idén ősztől már elektronikus kártya formájában is. A kártya mögött Magyarországon egyedülálló módon a VISA, és az elektronikus fizetéseknél már megszokott egyéb garanciák állnak. Népszerű elem még az üdülési célra felhasználható juttatás, valamint egyre több olyan munkavállalóval találkozhatunk, akik az öngondoskodást támogatják, ezért egészség- vagy önkéntes nyugdíjpénztárra fordítják cafeteria keretük egy részét. Ez utóbbi két juttatás együttesen 25 százalékos részt hasít ki a piacból.

A Sodexo Magyarországon

A Sodexo a minőségi és ügyfélközpontú szolgáltatást helyezi fókuszába 1993 óta Magyarországon is. Két üzletága, a Helyszíni Szolgáltatások és a Motivációs Rendszerek, egymást kiegészítve nyújtanak átfogó megoldásokat a partnereknek. 170 000 fogyasztót számláló Helyszíni Szolgáltatások üzletágunk 2 200 munkatárssal biztosít teljes körű szolgáltatási csomagot vállalatok, oktatási, egészségügyi és büntetés-végrehajtási intézmények, valamint időskorúak részére. Az 1 000 000 utalvány felhasználót kiszolgáló Sodexo Motivációs Rendszerek üzletágunk a béren kívüli juttatások és az ösztönző juttatások rendszerében professzionális szolgáltatásokkal és személyes tanácsadással segíti 20 000 ügyfelét. A szolgáltatás magas színvonalát a, a két évtizedes magyarországi piaci tapasztalat, a nemzetközi háttér, valamint a folyamatos fejlesztések és a teljes körű szakmai felkészültség biztosítja.

A Sodexo világelső a mindennapok minőségét szolgáló megoldásokban

A Sodexo cégcsoport szilárd meggyőződése, hogy az életminőség hozzájárul az egyének fejlődéséhez, valamint a szervezetek és vállalatok teljesítményéhez. A Sodexo átfogó és integrált megoldásai egyedülállóak a világon. Ennek révén válik a gazdasági növekedést és az alkalmazottak jólétét előtérbe helyező vállalatok és szervezetek stratégiai partnerévé mind azóta, hogy Pierre Bellon megalapította a céget 1966-ban. A szolgáltatás iránti közös elkötelezettségtől vezérelve a Sodexo 380 000 munkatársa 80 országban végzi a Helyszíni Szolgáltatások és a Motivációs Rendszerek egyedülálló tárházának teljes körű tervezését, megoldását és megvalósítását. A Sodexo a szolgáltatások ezen új formájának megteremtésével járul hozzá valamennyi működési helyén a közösségek, régiók és országok gazdasági, szociális és környezeti fejlődéséhez, valamint alkalmazottai teljesítményéhez.

Főbb számadatok (2010. augusztus 31-én)

Sodexo a világban

15,3 milliárd euró konszolidált bevétel
380 000 alkalmazott
21. legnagyobb munkáltató világszinten
80 országban
34 000 telephelyen
50 millió fogyasztót szolgál ki naponta

Sodexo Motivációs Rendszerek Magyarországon

20 000 ügyfél
1 000 000 utalvány felhasználó
70 000 utalvány-elfogadó partner

Melyek a cafeteria rendszer előnyei és milyen a jó cafeteria rendszer?

Munkáltatói szempontok:

•    dolgozói motiváció növelése,
•    fokozott vállalati teljesítmény;
•    költségkontroll, megtakarítás;
•    minél kisebb mértékű adminisztrációs teher

Fontos, hogy – ha már sok időt, pénzt és energiát fordítanak a cafeteria rendszer kiépítésére és üzemeltetésére – legyen népszerű a munkavállalók körében, ismerjék az egyes juttatások tulajdonságait, előnyeit.

Munkavállalói szempontok:

•    magasabb nettó juttatásban részesülnek, mintha munkáltatójuk bérben fizette volna ki ugyanazt a rendelkezésre álló összeget,
•    érzik a munkáltató törődését,
•    a juttatás felhasználhatósága,
•    a különböző igényű munkavállalók életstílusához illeszkedjen a juttatás