A Nemzeti Adó- és Vámhivatal tapasztalatai szerint sok vállalkozás automatikusan elfogadja az online számlarendszer által visszajelzett figyelmeztetéseket (ún. warning hibajelzést), és nem javítja számlakiállítási vagy adatszolgáltatási gyakorlatát - hívta fel rá a figyelmet a NAV.
Tavaly 52 millió warning üzenetet generált a rendszer, ezek közül 12 millió olyan, amelyet a hivatal 2025. szeptember 15-től szigorúbb elbírálás alá von. Ezek a hibák immár nem figyelmeztetésnek, hanem hibának minősülnek majd – a kapcsolódó számlaadatokat a NAV nem fogadja be.
A változásokra való felkészülés jegyében a NAV idén márciusban nyilvánosságra hozta a tervezett validációs módosításokat, és szakmai egyeztetést kezdeményezett az érintettekkel. Összesen 21 ponton szigorodnak a szabályok, amelyek – a visszajelzések alapján – több számlázási rendszer működését is érinthetik.
A vállalkozásoknak és szoftverfejlesztőknek tehát technikai és folyamatbeli átállásra is szükségük van. A NAV ezért szeptember 1. és 15. között tesztelési lehetőséget biztosít az Online Számla rendszer tesztkörnyezetében, mielőtt a változások élesednek.
Az intézkedés célja nemcsak az ellenőrzések hatékonyságának növelése, hanem az eÁFA-szolgáltatás megbízhatóságának javítása is. Az adatminőségi problémák ugyanis nemcsak az adóhatóságot, hanem azokat a cégeket is hátrányosan érintik, akik automatizált feldolgozásra és validálásra építik könyvelésüket.
