Bár a papírmentes iroda megvalósítása ma még utópiának tűnik, a felhasználás jelentős csökkentésére lenne lehetőség. Hazánkban azonban a cégek mindössze 20 százaléka használ elektronikus iratkezelést. A helyzet javítására gyűltek össze a magyar tulajdonú élelmiszerláncok vezetői Gárdonyban, ahol megvizsgálták a szervezeti és technikai lehetőségeket. A vezetők megállapították, csak az elektronikus iratkezelés szélesebb körű elterjesztésével van lehetőség a költségek csökkentésére.

Míg Nyugat-Európában 60, addig nálunk mindössze a cégek 20 százaléka használja az elektronikus iratkezelés valamilyen formáját. A megoldás terjedését előrevetíti, hogy használata akár 20 százalékkal növelheti a hatékonyságot.